Oscar Bäckman

Central roll med ansvar för ekonomi, administration och uppföljning för House of Service IT och FM, med fokus på effektiva och skalbara processer i ett växande bolag.

• Operativt ansvar för kund- och leverantörsfakturor samt fakturering av avtal och avstämning vid licensförändringar.
• Arbetade proaktivt med fakturering, attestering och egenkontroller inför månads-, kvartals- och årsbokslut och säkerställde korrekt rapportering till koncernen (Nestit Group).
• Huvudkontakt mot extern ekonomipartner (Wint) gällande bokföring, löner och ekonomisystem, och säkerställde kvalitet och korrekthet i den ekonomiska leveransen.
• Ansvarade för och vidareutvecklade integrationer mellan affärssystem, webshop och fakturering så att både automatiserade och manuella flöden fungerade korrekt.
• Agerade koordinator och projektledare gentemot försäljning, operations, support och externa parter, och drev projekt, avtal och initiativ från start till mål.
• Utvecklade interna kontroller, processer och attestflöden, säkerställde regelefterlevnad (skatt, moms, redovisning) och hade kontorsansvar för kontinuerlig drift.

• Hanterade försäljningsorder inom IT, AV och dokumenthantering i CRM-systemet SuperOffice och ERP-systemet Visma Business.
• Bidrog aktivt i förbättringsprocesser för produkter och artikelregister.
• Deltog i implementeringen av e-handelsplattformen Nettailer, med fokus på att effektivisera sälj- och inköpsflöden.
• Ansvarade för administration av artikelregister, produktpaket och projektprishantering i Nettailer.
• Hanterade den interna handeln av telefoner och IT-utrustning, inklusive framtagning av sortiment och kontakt med tillverkare för anbudspriser.
• Stöttade kollegor med support och testning i samband med utveckling och uppdateringar av plattformen.
• Utförde lagerjusteringar och deltog vid inventeringar.

• Hanterade fakturering och kreditering i Visma Business.
• Utförde löpande kontoavstämningar och hanterade kundfrågor kring fakturor och betalningar.

• Assisterade i löpande ekonomiuppgifter, fakturering och rapportering.